El objeto de esta guía es dejar una foto fija del archivo municipal de Carmona ?del archivo de documentos escritos en papel? y proponer las bases para la aplicación de las nuevas tecnologías a la gestión de documentos y archivo, de la aplicación de la gestión electrónica en el Ayuntamiento de Carmona. Pretende ajustarse a la realidad, es decir, mostrar no solo lo hecho, sino lo que resta por hacer. Así, por ejemplo, cuando se trata de instalaciones o de conservación, a la par que se describe la evolución de los espacios destinados a la instalación de los documentos, se detallan las deficiencias y las propuestas de solución; cuando se trata de trabajos técnicos, como la descripción o la redacción de un cuadro de clasificación, se indican las causas reales de la falta de este tipo se trabajos; cuando se habla de transferencias, es sólo de traslado de papeles de un espacio a otro, pues, la falta de recursos del archivo ha impedido establecer los cauces necesarios para la aplicación, al menos correcta, de unas instrucciones reguladas de esta operación;? etcétera. Su redacción ha seguido la línea del esclarecedor
